Microsoft 365 Copilot to najnowsza usługa oferowana przez Microsoft, która rewolucjonizuje sposób, w jaki pracujemy i wykorzystujemy narzędzia z pakietu Microsoft 365. Copilot wykorzystuje potężne możliwości LLM (Language Model) oraz dane zawarte w Microsoft Graph, takie jak kalendarz, wiadomości e-mail, czaty, dokumenty, spotkania i wiele innych aplikacji dostępnych w ramach Microsoft 365.
Głównym celem usługi Copilot jest zwiększenie naszej produktywności i kreatywności, pomagając nam rozwiązywać nawet te najbardziej monotonne lub pozornie nieznaczące problemy.
Copilot jest niezwykle wszechstronny i zintegrowany z Microsoft 365 na kilka różnych sposobów. Po pierwsze, oferuje on wsparcie w standardowych aplikacjach, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Ale to nie wszystko. Microsoft wprowadził również integrację z systemem czatu biznesowego, co otwiera nowe możliwości. Czat biznesowy łączy się z LLM, aplikacjami oraz Twoimi danymi, włączając w to kalendarz, wiadomości e-mail, czaty, dokumenty, spotkania i kontakty.
Dzięki Microsoft Copilot możesz teraz wykonywać zadania, które wcześniej wydawały się niemożliwe do zautomatyzowania. Na przykład, możesz generować aktualizacje statusu na podstawie treści e-maili, błyskawicznie tworzyć sprawozdania z informacji uzyskanych w trakcie spotkań, czy też komunikować się ze swoim zespołem w sposób bardziej efektywny niż kiedykolwiek wcześniej.
Copilot w Microsoft Word
Copilot w programie Word to inteligentne narzędzie, które pomaga Ci tworzyć lepsze dokumenty w krótszym czasie. Dzięki niemu możesz skorzystać z wiedzy i doświadczenia całej organizacji, aby stworzyć profesjonalne propozycje projektów, podsumowania, raporty i wiele więcej. Wystarczy, że podasz krótką podpowiedź, a Copilot w programie Word wygeneruje dla Ciebie pierwszą wersję roboczą, dostosowaną do Twoich potrzeb i preferencji.
Copilot w programie Word potrafi nie tylko dodawać treść do istniejących dokumentów, ale także przepisywać je, aby były bardziej zwięzłe i czytelne. Możesz również zmieniać ton dokumentu, aby lepiej dopasować go do odbiorcy i celu. Ponadto Copilot może pomóc Ci ulepszyć pisanie, oferując sugestie wzmacniające Twoje argumenty lub łagodzące niespójności.
Aby skorzystać z Copilota w programie Word, wystarczy, że wpiszesz lub wkleisz krótką podpowiedź na początku dokumentu lub w dowolnym miejscu, gdzie chcesz dodać lub zmienić treść. Oto kilka przykładowych poleceń i podpowiedzi, które możesz wypróbować:
– Przygotuj dwustronicową propozycję projektu na podstawie danych z [dokumentu] i [arkusza kalkulacyjnego].
– Uczyń trzeci akapit bardziej zwięzłym.
– Zmień ton dokumentu na bardziej swobodny.
– Utwórz jednostronicową wersję roboczą na podstawie tego przybliżonego konspektu.
Copilot w Microsoft Excel
Copilot w programie Excel to inteligentny asystent, który pomaga Ci odkrywać i zrozumieć swoje dane. Możesz zadawać Copilotowi pytania w języku naturalnym, a on znajdzie odpowiednie formuły, wykresy i analizy dla Ciebie. Copilot może również pomóc Ci przewidywać skutki różnych scenariuszy i podejmować lepsze decyzje. Oto kilka przykładów tego, co możesz zrobić z Copilotem:
- Aby uzyskać podsumowanie sprzedaży według rodzaju i kanału, wpisz „Podsumuj sprzedaż według rodzaju i kanału” i naciśnij Enter. Copilot wstawi tabelę z danymi i wykresem kołowym.
- Aby zbadać wpływ zmiany zmiennej na Twój biznes, wpisz „Jak zmiana [zmiennej] wpłynie na [cel]?” i naciśnij Enter. Copilot wygeneruje formułę, która obliczy różnicę między aktualnym a nowym scenariuszem, oraz wykres liniowy, który pokaże zmianę w czasie.
- Aby znaleźć optymalne rozwiązanie dla Twojego problemu, wpisz „Jakie są najlepsze opcje dla [problem]?” i naciśnij Enter. Copilot zaproponuje kilka możliwych rozwiązań, oceni ich zalety i wady oraz wskaże najbardziej korzystne dla Ciebie.
Copilot w Microsoft PowerPoint
Funkcja Copilot w programie PowerPoint to nowa funkcjonalność, która ułatwia tworzenie i udoskonalanie prezentacji. Dzięki Copilotowi możesz wykorzystać swoje istniejące materiały lub zacząć od zera, używając prostych poleceń głosowych lub tekstowych. Copilot pomoże Ci znaleźć odpowiednie obrazy, układy, animacje i notatki prelegenta, aby Twoja prezentacja była atrakcyjna i profesjonalna. Oto kilka przykładów, jak możesz używać Copilota:
- Aby utworzyć prezentację na podstawie dokumentu programu Word, wystarczy powiedzieć lub wpisać „Utwórz prezentację z tego dokumentu”. Copilot automatycznie wygeneruje slajdy na podstawie treści dokumentu i doda odpowiednie zdjęcia stockowe. Możesz zmienić liczbę slajdów, modyfikować układy i dodawać własne obrazy według własnego uznania.
- Aby skrócić długą prezentację do podsumowania, wystarczy powiedzieć lub wpisać „Skonsoliduj tę prezentację”. Copilot wybierze najważniejsze punkty z każdego slajdu i utworzy nową prezentację z mniejszą liczbą slajdów. Możesz dostosować poziom skrócenia i zmienić kolejność slajdów według własnego uznania.
- Aby sformatować tekst na slajdzie, wystarczy powiedzieć lub wpisać „Sformatuj tekst jako…”. Copilot zaproponuje różne opcje formatowania tekstu, takie jak kolor, rozmiar, czcionka i wyrównanie. Możesz również używać bardziej szczegółowych poleceń, takich jak „Sformatuj te trzy punktory w trzy kolumny, każda z obrazkiem”. Copilot podzieli tekst na trzy części i doda obrazy pasujące do treści każdego punktora.
Copilot w Microsoft Outlook
Funkcja Copilot w programie Outlook to inteligentny asystent, który pomaga Ci w zarządzaniu Twoją komunikacją e-mailową. Oto niektóre z możliwości, które oferuje:
- Podsumowanie e-maili: Copilot może podsumować długie i skomplikowane wątki e-mailowe, abyś mógł szybko zorientować się w najważniejszych informacjach, punktach widzenia i pytań. Możesz też poprosić Copilot, aby oznaczył ważne elementy, takie jak terminy, zadania lub decyzje.
- Przygotowanie odpowiedzi: Copilot może pomóc Ci napisać profesjonalne i skuteczne wiadomości e-mail, korzystając z treści, które masz już dostępne na platformie Microsoft 365. Możesz poprosić Copilot, aby zaproponował Ci odpowiedź na istniejącą wiadomość e-mail lub stworzył nową wiadomość na podstawie Twoich notatek. Możesz też dostosować ton i długość wiadomości za pomocą przełączników.
- Zaproszenie na spotkania: Copilot może pomóc Ci zaprosić innych na spotkania, takie jak lunch i dowiedz się, prezentacje produktowe lub warsztaty. Możesz poprosić Copilot, aby stworzył zaproszenie z podstawowymi informacjami, takimi jak data, godzina, temat i agenda. Możesz też wspomnieć o dodatkowych korzyściach, takich jak zapewniony lunch lub nagrody.
Aby wypróbować funkcję Copilot w programie Outlook, wystarczy wpisać polecenie w polu tekstowym i nacisnąć Enter. Oto kilka przykładowych poleceń i podpowiedzi:
- Podsumuj e-maile, które przegapiłem podczas mojej nieobecności w zeszłym tygodniu. Oznacz wszystkie ważne elementy.
- Przygotuj odpowiedź, w której podziękujesz im i poprosisz o więcej szczegółów na temat drugiego i trzeciego punktu; skróć tę wersję roboczą i nadaj tonowi profesjonalny charakter.
- Zaproś wszystkich na „lunch i dowiedz się” o nowościach produktowych wprowadzonych na rynek w najbliższy czwartek w południe. Wspomnij, że zapewniony jest lunch.
Copilot w Microsoft Teams
Funkcja Copilot w aplikacji Teams to nowy sposób na współpracę zespołową. Copilot nie tylko pomaga Ci w prowadzeniu spotkań i rozmów, ale także w realizacji zadań i decyzji. Z Copilotem możesz:
- Podsumować to, co przegapiłeś na spotkaniu. Copilot analizuje historię czatu i nagrania spotkania, aby podać Ci kluczowe informacje, takie jak poruszone tematy, niezgodności i wnioski.
- Utworzyć tabelę zalet i wad dla omawianego tematu. Copilot wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby zebrać argumenty za i przeciw z różnych źródeł, takich jak czat, dokumenty i internet. Możesz także dodać swoje własne opinie i ocenić ważność każdego argumentu.
- Znaleźć decyzje i dalsze kroki. Copilot identyfikuje, co zostało ustalone na spotkaniu i co należy zrobić dalej. Możesz także przypisać zadania odpowiednim osobom, ustalić terminy i śledzić postępy.
Wprowadzenie do Business Chat
Czat biznesowy to nowoczesne narzędzie komunikacji, które integruje się z Twoimi danymi i aplikacjami, dając Ci możliwość wykonywania zadań, o których wcześniej nie marzyłeś. Business Chat wspiera Cię, korzystając z Microsoft Graph do zbierania danych z Twoich plików, prezentacji, e-maili, kalendarza, notatek i kontaktów.
Podsumowanie
Podsumowując, Microsoft Copilot to niezastąpione narzędzie, które przywraca radość i efektywność do pracy z dokumentami. Dzięki swojej wszechstronności i zdolności do współpracy, Copilot staje się nieodłącznym towarzyszem w codziennym pędzie zawodowym. Teraz możesz skupić się na istotnych zadaniach, pozostawiając nudne i pracochłonne zadania Copilotowi. Niech Microsoft 365 Copilot stanie się Twoim wsparciem w drodze do większej produktywności i kreatywności.
