Microsoft Viva to zintegrowana platforma doświadczeń pracowniczych, która działa w ramach Microsoft 365 i Microsoft Teams. Umożliwia ona wspieranie połączeń, wglądu, celu i rozwoju w organizacji, wykorzystując istniejącą infrastrukturę. Viva jest łatwo dostosowywalna i rozszerzalna, dostępna z dowolnego miejsca pracy i obsługuje wiele integracji z partnerami, aby zapewnić dostęp do najlepszych w branży aplikacji w naturalnym przepływie pracy.
W tym wpisie na bloga przedstawię, czym jest Microsoft Viva, jakie warunki trzeba spełniać, aby z niej korzystać, oraz w czym może pomóc Microsoft Viva w organizacjach.
Czym jest Microsoft Viva?
Microsoft Viva to platforma doświadczeń pracowniczych, która składa się z czterech głównych aplikacji: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning i Viva Topics. Każda z nich ma na celu ułatwić pracownikom komunikację, współpracę, uczenie się i znajdowanie informacji w ramach Microsoft 365 i Microsoft Teams.
Viva Connections to aplikacja, która łączy pracowników z narzędziami, wiadomościami i zasobami poprzez spersonalizowany pulpit nawigacyjny w Microsoft Teams. Zawartość jest dostosowana do każdego pracownika w zależności od jego roli, regionu i zainteresowań.
Viva Insights to aplikacja, która poprawia produktywność i dobrostan pracowników poprzez dane i rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji. Pomaga ona zarówno pracownikom indywidualnym, jak i zespołom lepiej zarządzać czasem, priorytetami i równowagą między życiem prywatnym a zawodowym.
Viva Learning to aplikacja, która integruje uczenie się w przepływie pracy poprzez łączenie treści z organizacji z innymi źródłami, takimi jak LinkedIn Learning, Microsoft Learn czy kursy od partnerów. Umożliwia ona pracownikom łatwe wyszukiwanie, udostępnianie i śledzenie kursów online oraz rekomenduje im odpowiednie szkolenia na podstawie ich potrzeb i celów.
Viva Topics to aplikacja, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego organizowania treści i ekspertów w systemach i zespołach. Pomaga ona pracownikom szybko znaleźć informacje i odpowiedzi na pytania bez konieczności przeszukiwania wielu źródeł lub wysyłania e-maili.
Jakie warunki trzeba spełniać, aby korzystać z Microsoft Viva?
Aby korzystać z usługi, trzeba spełniać następujące warunki:
- Mieć subskrypcję Microsoft 365 lub Office 365 dla firm, lub instytucji edukacyjnych.
- Mieć dostęp do Microsoft Teams jako głównej platformy komunikacyjnej i współpracy.
- Mieć uprawnienia administratora lub właściciela licencji do instalowania i konfigurowania aplikacji Viva.
- Mieć odpowiednią liczbę licencji dla każdej aplikacji Viva według planu cenowego.
- Mieć świadomość ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych w ramach platformy Viva.
W czym może pomóc Microsoft Viva w organizacjach?
Microsoft Viva może pomóc w organizacjach na wiele sposobów:
- Poprawić zaangażowanie oraz satysfakcję pracowników poprzez tworzenie przestrzeni do rozmów, wiadomości firmowych, a także wspólnych zainteresowań.
- Zwiększyć efektywność i elastyczność pracy poprzez dostarczanie danych oraz wskazówek do lepszego zarządzania czasem, priorytetami i równowagą między życiem prywatnym a zawodowym.
- Wspierać rozwój oraz uczenie się pracowników poprzez ułatwianie dostępu do treści, szkoleń online, a także rekomendowanie odpowiednich kursów na podstawie potrzeb i celów.
- Ułatwić znajdowanie i dzielenie się wiedzą oraz ekspertyzą poprzez automatyczne organizowanie treści i ekspertów w systemach, a także zespołach.
- Wspomagać realizację celów strategicznych oraz priorytetów organizacji poprzez łączenie zespołów i pracowników wokół wspólnej wizji i misji.
